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Häufige Fragen zu Aktenlagerung

Wichtige Fragen kurz beantwortet

Wie sicher lagern meine Aktenordner und Dokumente bzw. welche zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen sind gegeben?
Die Aktenarchivcontainer (ISO 668 Großraumbehälter aus Stahl) bieten Sicherheit wie ein Bankschliessfach in Garagengröße. Alle Aktencontainer befinden sich in einem alarmgeschützten und überwachten Verwahrgebäude. Zu den angegeben Öffnungszeiten ist der Zugang streng kontrolliert.

Wie schnell bzw. wie kurzfristig habe ich persönlichen Zugang zu meinen eingelagerten Akten und Dokumenten?
Durch unsere zentrale Lage in der Mitte von Düsseldorf, ist eine kurzfristige Beschaffung und Bereitstellung der Akten und Dokumente zu den angegeben Geschäftszeiten jederzeit möglich.

Ich gebe meine streng vertraulichen Unterlagen nicht gern in andere Hände. Ist sicher gestellt, dass keine unbefugten Personen Zutritt zu meinem Lagerraum haben und das eine Verwechslung ausgeschlossen ist?
Alle Archivcontainer sind nur an Hand einer 7-stelligen Identifikatiosnummer zu erkennen. Es gibt nach Außen hin keinerlei Informationen über den jeweiligen Inhalt. Der Aktencontainer kann mit einem persönlichen Sicherheitsschloss gesichert werden. Somit haben nur Sie und die von Ihnen authorisierten Personen Zugang. Darüber hinaus können zugangsberechtigte Personen angegeben werden.

Ich muss meine Unterlagen und Akten für 10 Jahre aufbewahren. Danach können die Akten entsorgt werden. Gibt es dafür ein Komplettangebot?
Auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, kommt das nicht selten vor. Ja, es besteht die Möglichkeit die Akten für 10 Jahre zu lagern. Gleichzeitig wird festgelegt, dass nach Ablauf der 10 Jahre die Akten nach Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (DIN 66399) vernichtet werden. Einen entsprechenden Vernichtungsnachweis stellen wir Ihnen natürlich aus. Oft wird die komplette Leistung im Vorraus bezahlt, da bieten wir unseren Kunden entsprechende Rabattangebote.